校内各单位：

《关于做好2019年度档案移交工作的通知》(南理工院文[2020]11号)文件已于5月8日下发，请各单位办公室负责人及时查看并做好收集工作。2019年档案收集移交工作各单位请注意以下几点：

一、由于学校机构调整，2019年的档案按现有部门收集同时要将调整前并入该部门的档案收集完整；

二、对照本单位2019年大事记、领导班子及主要负责人的述职述廉报告收集材料；

三、基建、财务、仪器设备、学籍管理类档案，由各业务部门按要求整理成卷，经档案馆验收合格后移交；

四、各单位如有胶装成册的材料，移交时须一式两份；

五、各学院毕业合影照移交规格：25cm×17cm，照片正上方的题名印制为:XX学院XX届XX专业XX班毕业合影，照片背面注明每排从左到右人员姓名；

六、移交时须同时提供纸质及电子版档案；

七、移交的纸质档案须为原件；

八、请在规定时间内（6月1日前）完成移交工作，届时会在校园网上通报各单位移交情况。

              档案与校史馆

                              2020年5月9日