南阳理工学院档案与校史馆是学校永久保存和提供档案信息资源的科学文化机构，具有档案收集、保管、开发、利用和校史展览等管理和服务功能，同时也是全校档案工作的职能管理部门。

档案与校史馆成立于2019年12月，下设档案信息管理科和校史馆管理科。现有教职工7人，其中副高职称3人，中级职称3人，具有硕士学历、学位3人。

档案与校史馆的办公室、档案库房位于学校领创空间二楼和三楼夹层，校史馆位于学校图书馆一楼。全馆建筑面积2860平方米，其中对外服务用房、技术用房、办公用房和档案库房共1860平方米，校史馆1000平方米。

档案馆

档案馆建筑面积1860平方米，其中专用库房3个，共1050平方米，对外服务用房、档案业务和技术用房约510平方米，办公用房约300平方米，做到了办公、库房、利用三分开。软硬件设施齐全，配备有专业化档案管理软件、超融合存储设备、服务器、高速扫描仪、档案盒专用打印机、归档章打印机、自动装订机、防磁柜、消毒柜、摄像机等。档案馆入口处增设电子门禁系统，馆内安装了全方位实时监控系统，库房内配置了恒温恒湿精密空调和气体灭火系统。

档案馆现有文书档案、基建档案、学籍档案、财会档案、仪器设备档案、专业档案、声像档案、实物档案、电子档案等九大门类档案。截止2023年底，馆藏文书档案43546件（卷）；基建档案2090卷；学籍档案22534卷；财会档案16676册；仪器设备档案178卷；专业档案659卷；声像档案含照片16441张、录像磁带366盘；实物档案1742个；电子档案231334件。

    档案馆对建校30余年来馆藏的各门类档案（除财会档案）进行了数字化处理，建立了档案数据库，并与档案管理系统挂接，加强了档案数据异质备份和云存储功能。目前数字化档案有案卷级目录27878条、文件级目录241536条，实现了全文检索。档案馆将持续推进档案信息化建设，不断提升档案管理效率和服务质量。

校史馆

校史馆位于学校图书馆大楼一层的东南侧，2017年9月建校30周年校庆之际建成，面积约1000平方米。分为“序厅”“南工薪火”“逐日之旅”“时代风华”“似水流年”“荣誉堂”六个展厅。通过图片、文字、视频和实物结合的形式，生动地反映了学校30余年创建、变迁和发展的历史。

“序厅”，展示了南工的校训、校徽、教风、学风、办学理念和南工精神，浮雕墙体现南阳的地域特色和学校理工科学主的办学特色，凸显南工的校园文化。

“南工薪火”展厅，记录了1987年2004年间，南阳大学六年艰苦卓绝的初建征程，南阳理工学院报批更名百转千回的经过和专科时期发展壮大的历程。

“逐日之旅”展厅，概述了2004年5月学校升本后至2017年间本科建设时期的发展战略和突出成就，展示了南工人一步一个台阶，迈着坚实有力的步伐，铿锵前行的光辉历程。

“时代风华”展厅，从教育教学、科学研究、师资队伍建设、学生工作、招生就业与创新创业和社会服务等方面，全面展示学校在升本以来的办学成绩，展现了南工30多年集聚的华美诗篇。

“似水流年”展厅，展示了党和国家、中央部委、省市有关领导莅临学校视察、指导工作的历史画面以及李长春、袁宝华、李金明等领导的题词墨宝，珍藏有2021年5月12日习近平总书记到南阳医圣祠考察调研时与我校师生面对面亲切交流时的照片。该厅的视频播放系统播放学校的形象宣传片和部分珍贵影像资料。  

“荣誉堂”展厅，陈列着我校获得的部分国家级和省级奖牌、奖杯和奖状。这些荣誉见证了30年来一代代南工人的艰苦奋斗、开拓进取，承载着南工人不甘示弱、勇创一流的壮志雄心！

 档案与校史馆正积极致力于档案信息化建设和校史资源开发，不断提升档案服务水平和服务质量，不断挖掘校史资源和丰富的校园文化，努力为学校的发展做出更大的贡献。