一、查阅人员需提供证件材料

（一）校内教职工/部门因公查阅

教工卡、身份证等

（二）在校生或校友查阅（录取花名册、毕业花名册等）

1、本人办理：学生证/身份证、毕业证/学位证。

2、委托代办：委托人亲笔委托书、双方身份证原件/复印件、毕业证/学位证。

（三）校外单位因公查阅

单位正式介绍信（注明查档事由、内容）、经办人身份证、工作证件；跨单位查档需征得档案形成单位同意并签章。

二、各门类档案专项查阅细则

（一）学生档案

1、普通生可提供查询招生计划、学生个人的录取审批表（花名册）、学士学位授予名单、毕业生花名册。

在校期间成绩单、学籍证明等其他相关事宜请联系教务处，电话：（0377）62073870。

2、成教生可提供查询录取审批表（花名册）、学士学位授予名单、毕业生花名册。

在校期间成绩单、学籍证明等其他相关事宜请联系继续教育学院，电话：（0377）62076817。

3、原一师毕业生仅可提供查阅个人的录取花名册。

成绩单、毕业生登记表、开具证明材料等其他相关事宜由教师教育学院负责办理，联系人：郑老师，电话：（0377）62073980。

4、学生个人的学籍档案去向请咨询学生处档案室，电话：（0377）62076531，62076533。

（二）文书档案：须提供文件题名、文号、归档年度等信息。

（三）基建档案：须提供工程项目名称、竣工时间等信息；外单位查阅基建档案还须征得基建处的同意。

（四）仪器设备、专业档案：须提供项目名称、招标时间等信息；外单位查阅还须征得国资处的同意。

（五）财会档案：须到财务处获取相关的财务活动的时间、凭证号等信息。税务、审计、纪检外部调取，须出具相关单位公函，由财务处工作人员办理查阅。

（六）处级以下人员退休档案：须由人事处或离退休处工

作人员提出书面申请，部门负责人签字盖章后来馆查阅。

（七）学校内部各部门档案

1、查阅本部门档案等公开档案，可直接到档案馆查阅。

2、查阅学校党委、行政、基建、财会等部门的不公开档案时，需登录我校官网“网上办事大厅”或者“我i南阳理工”APP提交未开放档案查阅申请，相关部门负责人审批通过后，方可查阅。

三、线上预约代查办理方式

如无法到校查询者，可以将查档所需证件材料（身份证、毕业证扫描件等）以及《学生档案查询申请表》（在本网站“文档下载”栏下载），填写相关信息后，发至邮箱：nylgdaxsg@163.com， 工作人员会在收到邮件后3个工作日内审核查阅，如查询无误，纸质材料会用EMS邮寄。

四、查档地点

查阅地点：领创空间二楼档案与校史馆

如有疑问可在工作日致电：（0377）60287183、60287185。