全体师生、离退休教职工、广大校友：

  在举国上下同庆中国共产党百年华诞和第十四个国际档案日来临之际，为充分展示学校建校以来的办学成就和办学历史，不断增强师生自豪感和凝聚力；档案与校史馆从即日起， 面向全校师生员工、离退休教职工及家属、历届校友及社会各界人士征集校史资料。

一、征集范围

1986年学校筹建至今，历史沿革中各个时期形成的历史资料及实物档案（包括照片、视频等声像资料）。

二、征集内容

1.在校学习或者工作期间获得的省部级及以上奖励和荣誉的奖杯、奖牌、奖章、奖状、证书、牌匾、锦旗、实物等。在省市级及其以上专门委员会、机构或者重要社会机构任职（兼职）的聘书、证书、证明等。

2.各个时期省、市及其国家部委领导人、知名人士以及重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲时的讲话稿、照片、录像带、录音带、文字记录、题词、手稿、艺术作品、书面报道材料、稿件等。

3.单位或者个人在工作交往交流中与校外单位、名人中间产生的非私人赠品、礼品、书画等。

4.反映学校历史变化的老照片、匾额以及带有校名印记的物品及相关实物。

5.早期教师的教案手稿，实验记录、购买或制作的教具、仪器设备、工具、教学模型模具、数字化产品等。集体或者个人获得省部级及以上教学科技成果奖或者其他奖励的成果实物。

6.反映或记录师生员工参加校园变迁、重大活动、比赛竞赛形成的文稿、书画作品、证书、奖杯、奖牌、奖状、锦旗等。

7.反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

8.学校各个时期使用过的校徽、徽标、工作证、学生证、借书证、洗澡票、餐票、自行车牌、学位证书、内部票券及其有纪念意义和历史价值的证明、信件、函件、电报、电话记录等。

9.早期师生编辑使用的书稿、讲义。公开出版的教材、专著、著作、译著、译文、书刊及其手稿等。个人业务自传、教学研究和教学工作笔记。

10.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品等。在重要期刊、报刊发表的有一定影响力的文章、论文。

11.在国内外有一定影响力的著名校友的照片及其个人简介、成绩成果介绍等，请适当配图并文字说明。

12.其它以上未详细列及有助于了解、研究学校历史和有收藏价值的校史档案资料和实物档案物品、具有较高保存价值的材料和实物等。

三、征集方式

1.捐赠。对捐赠自己收藏的校史资料、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书以示感谢。

2.代管和复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为（异地异质）保管，或复制、翻拍后将原件安全归还本人。

3.清点移交。各部门档案工作分管领导负责，组织兼职档案员及相关成员，收集本部门曾经使用过或保存的校史资料、文物、实物，并按规定造册清点移交。

四、征集说明

1.个人提供的资料或实物请附准确的文字说明，包括时间、地点、事由、人物的姓名及职务等，做好清单。

2.校外组织或者友人提供实物档案者与学校档案与校史馆联系后，可将实物邮寄到学校。贵重实物由学校档案与校史馆派专人上门办理移交手续。

3.集中征集时间：即日起至2021年10月31日。同时长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠实物档案和校史资料。

联系人：张老师

联系电话：0377—83995771

邮箱：nylgdaxsg@163.com

邮寄地址：南阳理工学院档案与校史馆

                                                        档案与校史馆

                                                          2021年6月8日